Памятка участника выставки

ПАМЯТКА УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ OFFSHORE RAO/CIS OFFSHORE 2019

01 - 04 октября 2019 года,

КВЦ «ЭКСПОФОРУМ», Павильон Е, Пассаж

Скачать

Организационный комитет и Секретариат RAO/CIS OFFSHORE 2019 благодарят Вас за интерес, проявленный к работе Выставки. Предлагаем Вам ознакомиться с информацией, которую необходимо знать каждому участнику мероприятия.

Выставка работает

03 октября 2019  года с 10.00 до 18.00,  04 октября 2019 года с 10.00 до 16.00

Место проведения

КВЦ «ЭКСПОФОРУМ», Павильон Е, Пассаж, Петербургское шоссе, 64/1

Въезд легкового транспорта и парковка в дни заезда, выезда и работы выставки  БЕСПЛАТНЫЕ.

Проезд до места  проведения

Бесплатные автобусы-шаттлы в дни проведения мероприятия - от ст. метро «Московская». Интервал движения: с 08:45 до 18:15, каждые 15 минут. Городской транспорт  - от ст. метро «Московская»: автобус № 187, 187а, маршрутное такси    № К-545, № К-299.

Заезд участников

30 сентября 2019 года с 12.00 до 19.00 

Регистрация участников
 

Регистрация участников производится 30 сентября 2019 года с 12.00 до 19.00. на стойке регистрации №№ Е12-Е16  у павильона Е. При регистрации выдаются аккредитационные бейджи и комплект информационных материалов.

Аккредитационный бейдж дает право входа на территорию выставки в часы ее работы для участников.

В СЕРВИС-БЮРО КВЦ «ЭКСПОФОРУМ» (в Пассаже между павильонами F и G) участники получают пропуска на въезд в техническую зону для разгрузки оборудования и экспонатов в павильон.

Ввоз и внос экспонатов  в павильон производится после регистрации участника на основании полученных документов – аккредитационных бейджей и пропусков на въезд в техническую зону.

Выезд участников

04 октября 2019 года с 16.00 до 22.00

05 октября 2019 года с 09.00 до 15.00

ЗАЕЗД И ВЫЕЗД УЧАСТНИКОВ ВЫСТАВКИ

Въезд на территорию КВЦ «ЭКСПОФОРУМ» осуществляется с Петербургского шоссе.

Грузовой транспорт (свыше 3,5 тонн)

Все грузовые машины поворачивают направо с Петербургского шоссе на втором светофоре (от Санкт-Петербурга) и следуют прямо до зоны ожидания пропусков. Водители, оставив машину, далее направляются в СЕРВИС-БЮРО, расположенное в Пассаже между павильонами F и G, обходя при этом КВЦ слева. В СЕРВИС-БЮРО они должны оформить пропуск на въезд в техническую зону. После получения пропуска и въезда в техническую зону через КПП-4 следовать на разгрузку к указанным в пропуске монтажным воротам №72.

СЕРВИС-БЮРО работает по графику монтажа/демонтажа и работы выставки.

После окончания выставки при вывозе оборудования на грузовом транспорте через монтажные ворота,  необходимо в СЕРВИС-БЮРО оформить пропуск на выезд.

Легковой транспорт (до 3,5 тонн)

После въезда на территорию комплекса через КПП-1 все легковые машины должны следовать направо по дорожным знакам на  основную стоянку перед Пассажем. Через центральные входы в «Экспофорум» грузы заносить запрещено. При необходимости занести большие коробки, мебель, др. оборудование, необходимо в СЕРВИС-БЮРО (в Пассаже между Павильонами F и G.) оформить пропуск на въезд в техническую зону и завезти оборудование через монтажные ворота, указанные в пропуске. После получения пропуска необходимо продолжить движение по внешнему периметру КВЦ «Экспофорум» за павильон Н в техническую зону через КПП-4. Далее проследовать к указанным в пропуске монтажным воротам №72.

СЕРВИС-БЮРО работает по графику монтажа/демонтажа и работы выставки.

После окончания выставки при вывозе оборудования на легковом транспорте через монтажные ворота,  необходимо в СЕРВИС-БЮРО оформить пропуск на выезд.

Официальный прием, посвященный началу работы RAO/CIS Offshore 2019, состоится в первый  день работы мероприятия 01 октября 2019 г., в 18:30 в ресторане Alpenhaus (Крестовский остров, Южная дорога, д. 17). Для участников будет предоставлен трансфер. Начало отправления в 17:45 от КВЦ «Экспофорум», павильон Е. Вход только по беджу стендиста при предъявлении приглашения на приём.

Отметка командировочных удостоверений и выдача отчетных финансовых документов будет производиться в Дирекции выставки. Отметка командировочных удостоверений производится печатью ООО «ВО «РЕСТЭК»:

01 октября – 10:00 до 17:00

02 октября – 10:00 до 17:00

03 октября – 10:00 до 17:00

04 октября – 10:00 до 15:00

Правила работы на выставке

  • К работе на Выставке допускаются участники, имеющие финансовые документы с подтверждением об оплате. Представителю фирмы-участника необходимо иметь при себе доверенность на право подписания финансовых документов либо прибыть на выставку с документами, заверенными подписью и печатью руководителя фирмы. В случае отсутствия у представителя Экспонентов документов, подтверждающих его полномочия действовать от имени Экспонента, Организатор оставляет за собой право не передавать представителю экспонента информационные и финансовые документы по выставке, в том числе акт об оказании услуг и счет-фактуру.
  • До окончания демонтажа участники должны провести проверку взаимных расчетов с Дирекцией и сдать все арендованное оборудование и инвентарь в исправном состоянии или оплатить их полную стоимость в случае повреждения. Без наличия полностью оформленных финансовых документов вывоз экспонатов и оборудования с территории выставки не разрешается.
  • Вход участников в павильон в дни работы выставки осуществляется с 9.00 по аккредитациям (бэйджам) участников.
  • Вход посетителей на выставку осуществляется по бэйджам 01-03 октября с 10.00 до 17.30, 04 октября с 10.00 до 15.30.
  • Коммерческая деятельность на выставке осуществляется в соответствии с действующим законодательством. В случае работы на стенде какой-либо организации, не аккредитованной в качестве участника, деятельность Экспонента на данных выставках прекращается немедленно, деньги при этом не возвращаются.
  • Содержание стендов в чистоте, их уборка осуществляется самими участниками, либо по их заявке Организатору выставки за счет самого участника.
  • В течение всего периода работы выставки Организатор осуществляет общую охрану территории выставки (обеспечение пропускного режима в дневное время и поддержание общественного порядка на территории выставки). Организатор не несет ответственности за сохранность экспонатов и других материальных ценностей, принадлежащих Экспоненту, в часы заезда, работы и демонтажа выставки. Экспонент может заключить договор со специальной охранной фирмой.
  • Предоставляемая в аренду площадь может быть использована только в соответствии с целями выставок

На территории выставки категорически запрещается:

  • Подключать на стенде дополнительное электрооборудование, а также не указанные в заявке энергоёмкие потребители (чайники, печи СВЧ и др.) без согласования с Организатором и технической дирекцией ООО «Экспофорум-Интернэшнл» в соответствии с Приложением №8 «Руководства для Организаторов и Экспонентов мероприятий, проводимых на территории КВЦ «ЭкспоФорум»;
  • Перевозить в павильоне Е и Пассаже выставочные экспонаты и другое имущество на гидравлических тележках типа «Rocla» по открытому полу без застила его листами фанеры или другого защитного материала;
  • Использовать гвозди, клей в оформлении экспозиции на стеновых панелях во избежание их повреждения;
  • Курить, пользоваться открытым огнем и неисправными электроприборами, применять легковоспламеняющиеся и едкие жидкости, загромождать стенды и проходы пустой тарой;
  • Вести рекламную и коммерческую деятельность организациям, не аккредитованным на Выставке.

Организационный комитет и Секретариат RAO/CIS OFFSHORE 2019 сделают все возможное, чтобы Ваше пребывание в Санкт-Петербурге было приятным, а работа на выставке – успешной. Если у Вас возникнут какие-либо вопросы или проблемы, пожалуйста, обращайтесь в Секретариат:

Руководитель Секретариата:

Рытова Елена Львовна, тел. +7 (812) 320 96-60

Менеджеры выставки:

Сарновская Татьяна Николаевна, тел. +7 (812) 320 96-60, e-mail: offshore@restec.ru

Служебный мобильный телефон: 8 (921)983-17-51 (доступен  01-04 октября с 10:00 до 18:00)

Гайдовская Наталья Андреевна, тел. +7 (812) 320 96-60 , e-mail: geo@restec.ru

Служебный мобильный телефон: 8(931)256-25-08  (доступен 01-04  октября с 10:00 до 18:00)

Менеджер по продвижению (вопросы по полиграфии, рекламе и работе со СМИ):

Долгова Ирина Владимировна: +7 (812) 320 96-60 ; e-mail: scipr@restec.ru

При поддержке:

При поддержке:

Наверх
Сайт использует файлы cookies и сервис сбора технических данных его посетителей.
Продолжая использовать данный ресурс, вы автоматически соглашаетесь с использованием данных технологий.