Условия участия

Компания, желающая принять участие в выставке, направляет в Секретариат заявку не позднее 10 августа 2017 г., после чего она регистрируется в качестве Экспонента. На основании заявки Секретариат направляет Экспоненту проект договора и счет на оплату.

Стоимость участия включает регистрационный сбор, выставочную площадь, строительство стенда, мебель, дополнительное оборудование и услуги.

On-line заявка на участие в выставке

РЕГИСТРАЦИОННЫЙ СБОР

Регистрационный сбор составляет 19 470  рублей, в том числе НДС 18%, и включает размещение информации о компании в Официальном каталоге, 1 экземпляр каталога, 2 аккредитации, 1 приглашение на официальный прием, обеспечение пропускного режима и регистрации посетителей.

Экспонент имеет право представить на своем стенде coэкспонентов, которые должны соблюдать настоящие Условия участия и оплатить регистрационный сбор в размере 19 470 рублей, в том числе НДС 18%.

СМИ не имеют права выступать соэкспонентами. При нарушении предусматривается штраф в размере регистрационного сбора (19 470 рублей, в том числе НДС 18%), который взимается с Экспонента, на стенде которого размещена экспозиция СМИ.

АККРЕДИТАЦИЯ СОТРУДНИКОВ

Сотрудники, работающие на стенде, должны быть аккредитованы и обязаны носить бейдж (аккредитационную карточку),  дающий право прохода на территорию выставочного комплекса и работу в пределах стенда. Дополнительные аккредитации можно заказать в Секретариате, стоимость каждой дополнительной аккредитации – 826 рублей, в том числе НДС 18%.

ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ

Экспонент на свое усмотрение может заказать необорудованную или оборудованную выставочную площадь.

Минимальный размер выставочной площади

  • Необорудованной – 15 кв. м,
  • Оборудованной – 9 кв. м.

Стоимость

1 кв. м необорудованной выставочной площади – 20 750 руб. (в том числе НДС 18%) включает предоставление выставочной площади, общевыставочную рекламу, обеспечение общей охраны экспозиции, уборку проходов и мест общего пользования, вывоз мусора из специально отведенных мест. Подвод электричества и расход электроэнергии оплачиваются отдельно.

1 кв. м стандартно оборудованной выставочной площади  – 22 850 руб. (в том числе НДС 18%) включает предоставление выставочной площади, стеновые панели по периметру, ковролин, фризовая панель с надписью до 12 знаков с каждой открытой стороны стенда, корзина для мусора – 1 шт, вешалка настенная – 1 шт, спот 100Вт на каждые 4 кв.м. - 1 шт., розетка 1,5 кВт; подвод электроэнергии к стенду, 1 стол и 2 стула, общевыставочную рекламу, обеспечение общей охраны экспозиции выставки, общую уборку территории выставки (вывоз мусора из специально отведенных мест, уборка проходов).


Для российских бюджетных организаций, научно-исследовательских и учебных заведений при оплате с расчетных счетов указанных учреждений предусмотрены льготные расценки (в том числе НДС 18%):

1 кв. м необорудованной выставочной площади – 12 010 руб. 
1 кв. м оборудованной выставочной площади – 14 110 руб. 
 

Наценки

При заказе выставочной площади с улучшенной обзорностью наценки составляют:

  • за площадь, открытую с 2-х сторон (угловая) – 10%
  • за площадь, открытую с 3-х сторон (полуостров) – 15%
  • за площадь, открытую с 4-х сторон (остров) – 20%

При заказе выставочной площади с улучшенной обзорностью необходимо учесть следующее:

  • площадь, открытая с 2-х сторон (угловая), должна быть не менее – 15 м²
  • площадь, открытая с 3-х сторон (полуостров), должна быть не менее – 36 м²
  • площадь, открытая с 4-х сторон (остров), должна быть не менее – 60 м²

Стоимость за неполный квадратный метр необорудованной площади оплачивается Экспонентом как за полный.

При монтаже двухэтажного стенда стоимость выставочной площади второго этажа составляет 50% от стоимости необорудованной площади.

Организационный комитет оставляет за собой право изменить стоимость участия в выставке в случае введения новых или повышения действующих ставок налогов и сборов, изменения конъюнктуры рынка, а также в иных случаях, объективно влияющих на повышение стоимости услуг.

При необходимости Секретариат оставляет за собой право изменить местоположение выставочной площади Экспонента.

ПОРЯДОК ОПЛАТЫ

После регистрации заявки на участие в выставке и получения счета Экспонент производит платежи в следующие сроки:

При подаче заявки до 31 декабря 2016 года:

  • Авансовый платеж в размере стоимости 100 % регистрационного сбора и 20 % стоимости выставочной площади оплачивается в течение 10 дней после подачи заявки и выставления счета;
  • Авансовый платеж в размере стоимости 50 % выставочной площади оплачивается не позднее  1 марта 2017 г. (за 6 месяцев до начала выставки);
  • Полная оплата (оставшиеся 30 % выставочной площади и дополнительные услуги) производится не позднее 1 августа 2017 г.

При подаче заявки после 01 января 2017  года:

  • Авансовый платеж в размере стоимости 100 % регистрационного сбора и 50 % стоимости выставочной площади оплачивается в течение 10 дней после подачи заявки и выставления счета;
  • Полная оплата (оставшиеся 50 % выставочной площади и дополнительные услуги) производится не позднее 1 августа 2017 г.

В стоимость договора не включается транспортировка и страховка имущества Экспонента, которое располагается им на стенде. Все издержки принимает на себя Экспонент.

Секретариат вправе аннулировать регистрацию компании в качестве Экспонента, не подтвердившей оплату в установленные сроки.

ОТКАЗ ОТ УЧАСТИЯ

В случае письменного отказа Экспонента от участия в выставке или уменьшения выставочной площади, денежные средства, оплаченные Экспонентом, не возвращаются.

ОФИЦИАЛЬНЫЙ КАТАЛОГ

Официальный каталог RAO/CIS Offshore 2017 издается на русском и английском языках на основе информации, полученной от Экспонентов. Информация публикации (наименование, координаты, краткое описание – 50–60 слов) на русском и английском языках предоставляется в электронном виде не позднее 01 августа 2017 г.

ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ

Самый простой и быстрый способ заказа стенда – это заполнить интерактивную регистрационную форму «Заказ стенда».

Вы так же можете скачать необходимую форму заявки в формате Microsoft Word, заполнить её и отправить
по факсу +7(812) 320-80-90 или по электронной почте: offshore@restec.ru

Скачать Форму заявки на участие MS Word
Скачать Форму заявки для государственных и научных заведений в MS Word

По всем вопросам участия в выставке просим обращаться в
Секретариат RAO/CIS Offshore 2017

САРНОВСКАЯ Татьяна 
Тел.: + 7 (812) 320-96-60
e-mail: offshore@restec.ru

ГАЙДОВСКАЯ Наталья 
тел.: +7 (812) 320-96-60,
e-mail: geo@restec.ru

Мы высоко ценим Ваш интерес к мероприятию RAO/CIS Offshore и своей главной задачей считаем создание для Вас благоприятных условий работы.

Генеральный спонсор

Спонсоры

Сегодня

Дата: 00:00 00:00
USD, ЦБ РФ 0.00 0.00
EUR, ЦБ РФ 0.00 0.00

Нефть, Brent 0.00 0.00
Наверх