Условия участия

Организация, желающая принять участие в выставке на нижеприведенных условиях, направляет Организатору заявку не позднее 1 августа 2019 года, после чего она регистрируется в качестве Экспонента. На основании заявки Организатор направляет Экспоненту проект договора и счет на оплату.

On-line заявка на участие в выставке

РЕГИСТРАЦИОННЫЙ СБОР

Регистрационный сбор составляет 19 800 рублей, в том числе НДС 20%, и включает размещение информации об Экспоненте в Официальном каталоге, 1 экземпляр каталога, 2 аккредитации, 1 приглашение на официальный прием, обеспечение пропускного режима и регистрации посетителей.

Экспонент имеет право представить на своем стенде coэкспонентов, которые должны соблюдать настоящие Условия участия и оплатить регистрационный сбор в размере 19 800 рублей, в том числе НДС 20%.

СМИ не имеют права выступать соэкспонентами. При нарушении предусматривается штраф в размере регистрационного сбора (19 800 рублей), который взимается с Экспонента, на стенде которого размещена экспозиция СМИ.

АККРЕДИТАЦИЯ СОТРУДНИКОВ

Представители Экспонента, а также соэкспонентов, работающие на стенде, должны быть аккредитованы и обязаны носить бейдж (аккредитационную карточку), дающий право прохода на территорию выставочного комплекса и работу в пределах стенда. Дополнительные аккредитации можно заказать в Секретариате, стоимость каждой дополнительной аккредитации900 рублей, в том числе НДС 20%.

ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ

Экспонент на свое усмотрение может заказать необорудованную или оборудованную выставочную площадь.

Минимальный размер

  • необорудованной выставочной площади – 15 кв. м,
  • оборудованной – 9 кв. м.

Стоимость необорудованной выставочной площади включает: предоставление выставочной площади; общевыставочную рекламу; обеспечение общей охраны экспозиции выставки; общую уборку территории выставки (вывоз мусора из специально отведенных мест, уборка проходов и мест общего пользования).

При заказе необорудованной площади обязательна оплата источника электроэнергии.

Стоимость стандартно оборудованной площади (необорудованная площадь + Shell-схема тип 2 )  включает: стеновые панели по периметру, ковролин, фризовая панель с надписью до 12 знаков с каждой открытой стороны стенда, стол (80*80) – 1 шт., стулья– 2 шт., корзина для бумаг – 1 шт., вешалка настенная – 1 шт., светильник СПОТ – 1 шт. на каждые 4 кв. м, источник электроэнергии до 2 кВт, электрическая розетка мощностью 1,5 кВт – 1 шт.

Стоимость выставочной площади

для коммерческих организаций,
 
для
российских бюджетных организаций,
научно-исследовательских и учебных заведении при оплате с расчетных счетов указанных учреждений
Необорудованная площадь 21 200
руб./1 кв.м.
 12 300
руб./1 кв.м.
Стандартно оборудованная площадь (необорудованная площадь+Shell-схема тип 2) 23 720
руб./1 кв.м.
14 820
руб./1 кв.м.
Внимание!
  • Стоимость за неполный квадратный метр необорудованной площади оплачивается Экспонентом как за полный.
  • При монтаже двухэтажного стенда стоимость выставочной площади второго этажа составляет 50% от стоимости необорудованной площади.
  • При необходимости Организатор оставляет за собой право изменить местоположение выставочной площади Экспонента.

Все цены включают НДС 20%. 

ЗАОЧНОЕ УЧАСТИЕ

Стоимость заочного участия – 33 600 рублей (в т.ч. НДС 20%) включает:

  • размещение информации об Экспоненте в официальном каталоге;
  • размещение материалов Экспонента на стенде «Заочного участия».

НАЦЕНКИ

При заказе выставочной площади с улучшенной обзорностью наценки составляют:

  • за площадь, открытую с 2-х сторон (угловая) 10%
  • за площадь, открытую с 3-х сторон (полуостров) 15%
  • за площадь, открытую с 4-х сторон (остров) 20%

При заказе выставочной площади с улучшенной обзорностью необходимо учесть следующее:

  • площадь, открытая с 2-х сторон (угловая), должна быть не менее 18 м²
  • площадь, открытая с 3-х сторон (полуостров), должна быть не менее 36 м²
  • площадь, открытая с 4-х сторон (остров), должна быть не менее 54 м²

ПОРЯДОК ОПЛАТЫ

После регистрации заявки на участие в выставке и получения счета Экспонент производит авансовый платеж в следующие сроки:

  • в случае заключения договора более чем за 6 календарных месяцев до даты проведения выставки: в размере 50% от стоимости услуг по договору в течение 5 банковских дней со дня получения счета.
  • в случае заключения договора менее чем за 6 календарных месяцев до даты проведения выставки: в размере 70% от стоимости услуг по договору в течение 5 банковских дней со дня получения счета;

Полная оплата за участие должна быть произведена не позднее 1 августа 2019 г.

В стоимость договора не включается транспортировка и страховка имущества Экспонента, которое располагается им на стенде. Все издержки принимает на себя Экспонент. Организатор вправе аннулировать регистрацию организации в качестве Экспонента, не подтвердившей оплату в установленные сроки.

Организатор оставляет за собой право изменить стоимость участия в выставке в случае введения новых или повышения действующих ставок налогов и сборов, изменения конъюнктуры рынка, а также в иных случаях, объективно влияющих на повышение стоимости услуг.

ОТКАЗ ОТ УЧАСТИЯ

В случае отказа Экспонента от участия в выставке или уменьшения выставочной площади, денежные средства, оплаченные Экспонентом, не возвращаются. Отказ оформляется в письменном виде.

ОФИЦИАЛЬНЫЙ КАТАЛОГ

Официальный каталог RAO/CIS OFFSHORE 2019 издается на русском и английском языках на основе информации, полученной от Экспонентов. Информация публикации (наименование, координаты, краткое описание – 50-60 слов) на русском и английском языках предоставляется в электронном виде не позднее 01 августа 2019 г.

Внимание!

  • Если Ваша деятельность подлежит лицензированию, в информации должен быть указан номер лицензии, а также наименование органа, выдавшего эту лицензию. Реклама товаров, подлежащих обязательной сертификации, должна сопровождаться пометкой «подлежит обязательной сертификации». Копии лицензий и сертификатов, заверенные надлежащим образом, направляются в адрес Организатора вместе с информацией в каталог.
  • Стоимость проезда и проживания представителей Экспонента в связи с проведением выставки не включена в регистрационный сбор и оплачивается Экспонентами самостоятельно.

ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ

Самый простой и быстрый способ заказа стенда – это заполнить интерактивную регистрационную форму «Заказ стенда».

Вы так же можете скачать необходимую форму заявки в формате Microsoft Word, заполнить её и отправить по факсу +7(812) 320-80-90 или по электронной почте: offshore@restec.ru

Скачать Форму заявки на участие MS Word
Скачать Форму заявки для государственных и научных заведений в MS Word

По всем вопросам участия в выставке просим обращаться в Секретариат
Тел.: + 7 (812) 320-96-60

САРНОВСКАЯ Татьяна
e-mail: offshore@restec.ru

ГАЙДОВСКАЯ Наталья
e-mail: geo@restec.ru

Мы высоко ценим Ваш интерес к мероприятию RAO/CIS Offshore и своей главной задачей считаем создание для Вас благоприятных условий работы.

  

Спонсор круглого стола:

При поддержке:

Наверх
Сайт использует файлы cookies и сервис сбора технических данных его посетителей.
Продолжая использовать данный ресурс, вы автоматически соглашаетесь с использованием данных технологий.